Du hast ein Budget aufgestellt, alle großen Posten stehen, und trotzdem wird es am Ende teurer als gedacht? Das liegt selten an einem großen Fehler. Es sind die vielen kleinen Posten, die in keiner ersten Kalkulation auftauchen und sich still zu einer ordentlichen Summe addieren. Hier sind zwölf davon, damit sie dich nicht kalt erwischen.
Kurz gesagt: Rechne zusätzlich zu deinem Hauptbudget mit etwa 800 bis 2.000 € für Dinge wie Trinkgelder, Anzahlungen, Beauty-Termine und Servicepauschalen. Wer das von Anfang an einplant, erlebt zum Schluss keine böse Überraschung.
Die 12 Posten auf einen Blick
Die folgenden Beträge sind grobe Orientierungswerte (Stand 2026) für eine Feier mit etwa 60 bis 80 Gästen. Was hinter jedem Posten steckt und wie du ihn drückst, steht in den Abschnitten darunter.
| Posten | Ungefährer Betrag |
|---|---|
| Trinkgelder | 150 – 400 € |
| Anzahlungen (Depots) | 20 – 50 % der Auftragssumme |
| Änderungsschneiderei Kleid | 80 – 250 € |
| Probe-Make-up & -Frisur | 60 – 150 € |
| Übernachtung Brautpaar & Gäste | 150 € – vierstellig |
| Redner:in / Kirchengebühren | 100 – 900 € |
| Sektempfang (extra) | 5 – 12 € pro Person |
| Versand & Porto Papeterie | 100 – 300 € |
| Beauty am Vortag | 50 – 150 € |
| Gastgeschenke | 2 – 6 € pro Gast |
| Servicepauschale / Korkgeld | 5 – 15 % bzw. 5 – 15 € pro Flasche |
| Puffer | 10 – 15 % des Gesamtbudgets |
Rund ums Geld: Trinkgelder, Anzahlungen & Zuschläge
1. Trinkgelder für Dienstleister
Kaum jemand plant es fest ein, aber DJ, Fotografin, Fahrer und Servicekräfte bekommen an Hochzeiten oft ein Trinkgeld, meist am Ende der Feier, wenn die Kasse längst knapp ist. Für alle zusammen kommen schnell 150 bis 400 € zusammen. Leg dir dieses Geld am besten schon in der Planung als eigenen Posten zur Seite, dann fehlt es am Tag selbst nicht.
2. Anzahlungen (Depots)
Location, Fotografin und Caterer wollen fast immer eine Anzahlung, häufig 20 bis 50 Prozent der Auftragssumme und oft schon 6 bis 12 Monate vorher, lange bevor der Rest des Budgets zusammen ist. Frag vor der Buchung nach dem genauen Zahlungsplan und bau dir rechtzeitig eine Rücklage auf, bevor du unterschreibst.
3. Servicepauschalen & Korkgeld
Im Catering-Vertrag stecken gern Zusatzposten, die im ersten Angebot noch nicht auffallen: eine Servicepauschale (oft 5 bis 15 Prozent der Cateringsumme), eine Anschnittgebühr für die mitgebrachte Torte oder Korkgeld für eigene Getränke (meist 5 bis 15 € pro Flasche). Lies den Vertrag genau und frag alle Zusatzgebühren schriftlich ab, bevor du zusagst.
Kleid, Beauty & Vorbereitung
4. Änderungsschneiderei fürs Kleid
So gut wie jedes Brautkleid muss angepasst werden, gekürzt, enger genäht, manchmal aufwendiger umgearbeitet. Auf dem Preisschild im Laden steht dieser Posten selten dabei. Rechne mit 80 bis 250 €, bei größeren Änderungen mehr. Frag schon beim Kauf nach den üblichen Änderungskosten und plan sie direkt mit ein.
5. Probe-Make-up und -Frisur
Der Test-Termin vor der Hochzeit wird fast immer extra berechnet und trotzdem gern vergessen, weil man nur an den „echten” Termin am Hochzeitstag denkt. 60 bis 150 € kommen so noch dazu. Mach den Probetermin am besten zum Beauty-Nachmittag mit deiner Trauzeugin, dann lohnt er sich gleich doppelt.
6. Beauty am Vortag
Maniküre, Wimpern, Waxing, Spray Tan: Viele Bräute gönnen sich am Vortag noch ein paar Extra-Termine, die im ursprünglichen Budget nicht vorkamen. Dafür gehen schnell 50 bis 150 € drauf. Buch nur, was du sonst nie machst, und frag nach Gruppenpreisen, wenn Freundinnen mitkommen.
Übernachtung, Trauung & Empfang
7. Übernachtung für Brautpaar und Gäste
Die Hochzeitsnacht im schönen Hotelzimmer ist ein Posten für sich, meist 150 bis 400 €. Übernehmt ihr zusätzlich Zimmerkontingente für auswärtige Gäste, wird daraus schnell eine vierstellige Summe. Klärt früh und deutlich, wer welche Übernachtung zahlt, und handelt beim Hotel einen Gruppenpreis aus.
8. Redner:in und Kirchengebühren
Bei einer freien Trauung kommt das Honorar für die Redner:in on top zur Location, meist 400 bis 900 €. Bei einer kirchlichen Trauung fallen stattdessen Gebühren für Organist, Küster oder Blumenschmuck an, oft 100 bis 300 €. Hol die Preise früh und schriftlich ein und überleg, ob eine rede-erfahrene Person aus dem Freundeskreis eine günstigere Alternative wäre.
9. Sektempfang extra
Der Sektempfang klingt nach Kleinigkeit, ist im Catering-Paket aber oft nicht enthalten und wird nach Köpfen abgerechnet, ungefähr 5 bis 12 € pro Glas und Person. Frag beim Caterer genau nach, was „inklusive” heißt, und denk über eigene Getränke gegen Korkgeld nach.
Papeterie, Gastgeschenke & Puffer
10. Versand und Porto der Papeterie
Save-the-Dates, Einladungen und Dankeskarten müssen alle verschickt werden. Bei 60 bis 80 Gästen samt Antwortkarte und Rückumschlag summiert sich das Porto schnell auf 100 bis 300 €. Verschick die Save-the-Dates digital und setz bei den Einladungen auf Karten ohne separaten Rückumschlag.
11. Gastgeschenke
Weil sie meist spät drankommen, entsteht bei Gastgeschenken oft Zeitdruck, und Zeitdruck treibt den Preis. Bei 2 bis 6 € pro Gast sind das bei 60 Leuten schnell 150 bis 350 €. Kleine, selbstgemachte Mitbringsel wirken persönlicher als gekaufte Massenware* und kosten meist weniger.
12. Der Puffer für alles Unvorhergesehene
Kein einzelner Posten, sondern das Sicherheitsnetz für genau diese Liste. Wer ohne Puffer plant, wird von der Summe der kleinen Dinge überrascht. Plane 10 bis 15 Prozent des Gesamtbudgets fest ein, am besten von Tag eins an mit einer laufenden Budgetliste, in der jeder Posten sofort landet. Genau dafür bauen wir gerade unseren Budget-Tracker, er ist noch in Arbeit.
Einen Überblick über alle großen Posten findest du in unserer Kostenübersicht, konkrete Spartipps in heiraten mit kleinem Budget. Und wann du welchen Posten überhaupt einplanen musst, verrät dir die Hochzeits-Checkliste.
Häufige Fragen
Wie viel sollte man zusätzlich für versteckte Kosten einplanen? Als grobe Orientierung 800 bis 2.000 € on top zum Hauptbudget, je nach Gästezahl und Anspruch. Der Puffer von 10 bis 15 Prozent deckt einiges davon schon ab.
Welche versteckten Kosten werden am häufigsten vergessen? Trinkgelder, Anzahlungen und die Änderungsschneiderei fürs Kleid. In ersten Kalkulationen tauchen sie fast nie auf, fällig sind sie trotzdem fast immer.
Wie vermeide ich, von versteckten Kosten überrascht zu werden? Führ von Anfang an eine vollständige Budgetliste und trag jeden Posten sofort ein, sobald du davon erfährst, auch die kleinen. Und plan immer einen Puffer ein.
Alle Angaben sind Orientierungswerte für 2026 und variieren stark nach Region, Anbieter und Gästezahl. Sie ersetzen keine individuelle Angebotsanfrage.