Gedruckte Einladungen aus der Papeterie-Manufaktur kosten schnell 4 bis 8 € pro Stück. Bei 60 Gästen sind das über 300 €, für ein Stück Papier. Selbst gestaltet und gedruckt zahlst du einen Bruchteil, und die Karte ist genau dein Stil. Hier ist der komplette Weg, samt fertiger Textvorlagen zum Kopieren.

Was du brauchst

  • Ein kostenloses Design-Tool: Canva (die Gratis-Version reicht völlig) oder Google Docs für ganz schlichte Karten.
  • Optional gutes Papier (Naturpapier oder Karton, 250 bis 300 g*) fürs Drucken.
  • Ein bis zwei Stunden fürs Design. Danach druckst du es beliebig oft.

Schritt für Schritt

  1. Format wählen: In Canva „Einladung” suchen und ein schlichtes Layout nehmen. A6 oder quadratisch spart Papier und Porto.
  2. Farben und Schrift anpassen: Zwei Schriften reichen, eine elegante für die Namen, eine schlichte für die Infos. Weniger wirkt edler.
  3. Deine Texte einsetzen (Vorlagen findest du unten).
  4. Als PDF exportieren, in Druckqualität.
  5. Drucken: zu Hause, im Copyshop (etwa 0,30 bis 0,80 € pro Karte) oder bei einem Online-Druckdienst.

Diese Angaben müssen drauf

Damit keine Rückfragen aufkommen, gehört auf jede Einladung:

  • die Namen des Brautpaars
  • Datum und Uhrzeit
  • die Orte für Trauung und Feier (mit Adresse)
  • der grobe Ablauf (zum Beispiel „Trauung 14 Uhr, danach Sektempfang”)
  • U. A. w. g. mit Datum und Kontakt (Rückmeldung erbeten)
  • optional Dresscode, Geschenkewunsch oder ein Übernachtungs-Tipp

Textvorlagen zum Kopieren

Klassisch & herzlich

Wir heiraten! [Vorname] & [Vorname] Wir sagen Ja am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr in [Ort der Trauung]. Anschließend feiern wir mit euch in [Location, Adresse]. Um Rückmeldung bitten wir bis zum [Datum] an [Kontakt].

Locker & modern

Save the Date – wir trauen uns! [Name] & [Name] · [Datum] [Uhrzeit] Uhr, [Ort] Kommt vorbei, feiert mit, tanzt mit uns bis spät. Sagt uns bis [Datum] Bescheid: [Kontakt]

Standesamt + spätere Feier

Wir haben im kleinen Kreis geheiratet – und möchten mit euch nachfeiern! [Name] & [Name] laden ein am [Datum], ab [Uhrzeit] Uhr, [Location, Adresse]. Bitte gebt uns bis [Datum] kurz Bescheid: [Kontakt]

Spar-Trick: Save-the-Date digital

Die Vorab-Info („Haltet euch den Tag frei”) muss nicht gedruckt sein. Eine schöne digitale Karte per Messenger oder E-Mail spart Druck und Porto. Die gedruckte Einladung geht dann nur an die feste Gästeliste.

Wann verschicken?

  • Save-the-Date: 6 bis 12 Monate vorher, besonders bei Anreise oder Feiertagen.
  • Einladung: 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit.
  • Rückmeldefrist: etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Tag, wichtig für die finale Zahl beim Catering.

Häufige Fragen

Was kostet es, Einladungen selbst zu drucken? Papier plus Copyshop meist 0,30 bis 0,80 € pro Karte. Gegenüber 4 bis 8 € bei der Manufaktur sparst du bei 60 Gästen leicht 200 bis 400 €.

Welches Programm ist am einfachsten? Canva. Die Gratis-Version hat fertige Vorlagen, du tauschst nur Text und Farben, ganz ohne Design-Wissen.

Wie viele Einladungen brauche ich? Eine pro Haushalt oder Paar, nicht pro Person. Dazu 5 bis 10 Reserve für Fehldrucke und spätere Gäste.

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